Databehandleraftale

LedgerFlow behandler personoplysninger på dine vegne, i det omfang det er nødvendigt for at levere LedgerFlow til dig. Aftalen gælder, så længe du har en konto, og ophører automatisk, når kontoen slettes.

Opbevaring, visning, ændring og sletning af de oplysninger, du selv registrerer i tjenesten (fx kunder og fakturaer), udelukkende for at kunne levere fakturering, bogføring og overblik til dig.

Dine kunders og eventuelle medarbejderes almindelige kontaktoplysninger: navn, adresse, e-mail, telefon og CVR-/skattenummer. Der registreres ikke følsomme oplysninger (CPR, helbred m.v.) i tjenestens normale brug — undlad selv at lægge den slags oplysninger ind.

LedgerFlow behandler kun oplysningerne efter din dokumenterede instruks, som denne aftale og din almindelige brug af tjenesten udgør, medmindre EU-ret eller medlemsstaternes ret kræver andet.

Alle hos LedgerFlow, der har adgang til dine data, er underlagt tavshedspligt.

Krypteret forbindelse, adgangskoder gemt som hashes, teknisk adskillelse mellem konti, og spærring af konti ved gentagne forkerte loginforsøg. Se detaljer i privatlivspolitikken.

Du giver hermed generel tilladelse til brug af følgende underdatabehandlere. Vi orienterer dig, hvis listen ændres væsentligt.

• Neon (EU) — Database (Postgres) — alle konto- og virksomhedsdata
• Vercel (EU/USA) — Hosting og drift af selve tjenesten
• Anthropic (USA (SCC)) — AI-funktioner: kvitteringsscanning, PDF-kontoudtog og AI-assistenten. Kun det du selv sender/spørger om.

Bruger du kvitteringsscanning, PDF-kontoudtog eller AI-assistenten, sendes det pågældende dokument eller din forespørgsel til Anthropic i USA på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC). Øvrige data opbevares inden for EU.

Vi bistår dig, i muligt omfang, med at besvare henvendelser fra registrerede (indsigt, sletning m.v.) og med anmeldelse af sikkerhedsbrud. De fleste af dine kunders data kan du selv rette eller slette direkte i tjenesten.

Du kan til enhver tid hente en komplet kopi af dine data under Indstillinger. Sletter du din konto, slettes alle data permanent inden for rimelig tid.

Vi giver dig efter rimelig anmodning de oplysninger, der er nødvendige for at påvise overholdelse af denne aftale.

Kontaktoplysninger oplyses ved lancering.